Informativa sulla privacy
La presente traduzione è fornita esclusivamente per comodità. La versione inglese della presente Informativa sulla privacy è la versione giuridicamente vincolante e prevale in caso di discrepanza.
1. Chi siamo
Patenta è gestita da Amsterdam, Paesi Bassi.
Patenta
Amsterdam, Paesi Bassi
Privacy e RPD: privacy@patenta.ai
Il nostro Responsabile della protezione dei dati è raggiungibile allo stesso indirizzo e-mail.
Patenta agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti in relazione alla registrazione dell'account, all'autenticazione e all'utilizzo della piattaforma, quali nomi, indirizzi e-mail e dati di utilizzo. Patenta agisce in qualità di responsabile del trattamento dei contenuti trasmessi dai clienti nel corso dell'utilizzo del servizio, quali descrizioni di invenzioni, bozze di brevetti e documenti caricati, che sono trattati esclusivamente per fornire il servizio per conto del cliente.
2. Quali dati raccogliamo
Informazioni dell'account
- Indirizzo e-mail
- Nome (facoltativo)
- Immagine del profilo (se ne aggiungi una)
- Nome dell'azienda (se fornito)
Contenuti che crei
- Descrizioni di invenzioni e bozze di brevetti
- Documenti che carichi per l'analisi
- Query di ricerca
Dati di utilizzo
- Quali funzionalità utilizzi e quando
- Tipo di dispositivo e browser
- Indirizzo IP (per la sicurezza)
Informazioni di pagamento
Stripe agisce come nostro merchant of record per i pagamenti di abbonamento con carta. Tratta i dati di fatturazione e gestisce la conformità PCI. Non vediamo né conserviamo mai i dati completi della tua carta. La fatturazione diretta per le imprese è gestita direttamente da Patenta e non coinvolge alcun elaboratore di pagamenti terzo.
3. Come utilizziamo i tuoi dati
- Fornire il servizio: Elaborare le tue descrizioni di invenzioni, generare bozze ed eseguire ricerche di brevetti.
- Migliorare Patenta: Analizzare i modelli di utilizzo per migliorare il prodotto (a tal fine utilizziamo dati aggregati e anonimizzati).
- Assistenza clienti: Aiutarti quando ci contatti.
- Sicurezza: Rilevare e prevenire frodi o abusi.
- Conformità legale: Adempiere ai nostri obblighi di legge ai sensi del diritto UE.
3a. Base giuridica del trattamento
Ai sensi del GDPR, trattiamo i tuoi dati sulla base di:
- Esecuzione del contratto: Per fornire il servizio a cui ti sei abbonato
- Legittimi interessi: Per migliorare il nostro prodotto, garantire la sicurezza e prevenire le frodi
- Obbligo di legge: Per adempiere agli obblighi fiscali, contabili e normativi
- Consenso: Per funzionalità facoltative come le comunicazioni di marketing (ove applicabile)
4. Trattamento IA e partner tecnologici
Per fornire i nostri servizi, collaboriamo con fornitori terzi affidabili:
Trattamento IA e intelligenza
- Elabora le tue descrizioni di invenzioni per generare bozze
- Tutto il trattamento IA avviene all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE)
- I tuoi dati NON sono utilizzati per addestrare modelli di IA
- Dati crittografati in transito e a riposo
Infrastruttura e autenticazione
- Archivia i dati del tuo account e i tuoi contenuti
- Residenza dei dati nel SEE
Elaboratore dei pagamenti
- Stripe agisce come nostro merchant of record per i pagamenti di abbonamento con carta
- Tratta i dati di fatturazione e gestisce la conformità PCI
- Non vediamo né conserviamo mai i dati completi della tua carta
- La fatturazione diretta per le imprese è gestita direttamente da Patenta e non coinvolge alcun elaboratore di pagamenti terzo
Un elenco completo dei nostri subresponsabili è disponibile su richiesta all'indirizzo privacy@patenta.ai.
I clienti business che necessitano di un Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) possono richiederlo all'indirizzo privacy@patenta.ai.
5. Non addestriamo sui tuoi dati
Le tue descrizioni di invenzioni, bozze e documenti non sono mai utilizzati per addestrare modelli di IA. Garantiamo che in tutti gli ambienti di trattamento (compresi quelli dei nostri partner tecnologici) l'addestramento sui dati sia rigorosamente disattivato. La tua proprietà intellettuale resta rigorosamente riservata.
6. Conservazione dei dati
- Dati dell'account: Conservati per la durata del tuo abbonamento.
- Contenuti (bozze, ricerche): Conservati per 30 giorni dopo la cancellazione dell'account, quindi eliminati definitivamente.
- Log di utilizzo: Anonimizzati dopo 90 giorni.
- Registri di pagamento: Conservati per 7 anni per conformità fiscale/legale.
Puoi richiedere la cancellazione immediata dei tuoi dati in qualsiasi momento contattandoci.
7. I tuoi diritti (GDPR)
In quanto residente nell'UE, hai il diritto di:
- Accesso: Richiedere una copia di tutti i dati che deteniamo su di te.
- Rettifica: Correggere dati personali inesatti.
- Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio").
- Portabilità dei dati: Esportare i tuoi dati in un formato leggibile da dispositivo automatico.
- Limitazione: Limitare il modo in cui trattiamo i tuoi dati.
- Opposizione: Opporti al trattamento dei dati basato su legittimi interessi.
- Revoca del consenso: Laddove il trattamento si basi sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento.
Per esercitare questi diritti, scrivi a privacy@patenta.ai. Risponderemo entro 30 giorni.
7a. Trattamento automatizzato
I nostri modelli di IA generano output a supporto della tua ricerca. Tutti gli output richiedono una revisione umana prima dell'uso. Nessuna decisione automatizzata con effetti giuridici o significativi viene presa nei tuoi confronti sulla base del tuo utilizzo del servizio.
8. Sicurezza dei dati
- Tutti i dati crittografati in transito (HTTPS/TLS 1.2+)
- Dati crittografati a riposo (AES-256)
- Accesso limitato al solo personale autorizzato
- Audit di sicurezza periodici
- Autenticazione a due fattori disponibile per gli account
8a. Notifica di violazione dei dati
Nell'improbabile caso di una violazione dei dati che interessi i tuoi dati personali, provvederemo a:
- Notificare l'Autorità olandese per la protezione dei dati entro 72 ore (come richiesto dal GDPR)
- Informare senza indebito ritardo gli utenti interessati se la violazione comporta un rischio elevato per i tuoi diritti
- Fornire dettagli sulla natura della violazione e sulle misure che stiamo adottando per affrontarla
9. Ubicazione dei dati
Tutti i tuoi dati sono trattati e archiviati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Non trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del SEE.
11. Privacy dei minori
Patenta non è destinata a utenti di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati dai minori.
12. Modifiche alla presente informativa
Possiamo aggiornare occasionalmente la presente informativa. Per le modifiche significative, ti informeremo via e-mail con almeno 14 giorni di anticipo.
13. Reclami
Se non sei soddisfatto del modo in cui trattiamo i tuoi dati, puoi presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens):
Contattaci
Domande sulla privacy? Scrivici all'indirizzo privacy@patenta.ai