Datenschutzerklärung

Patenta wird von Amsterdam, Niederlande, aus betrieben.

Patenta handelt als Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Kontoregistrierung, Authentifizierung und Plattformnutzung erhoben werden, etwa Namen, E-Mail-Adressen und Nutzungsdaten. Patenta handelt als Auftragsverarbeiter für Inhalte, die Kunden im Rahmen der Nutzung des Dienstes übermitteln, etwa Erfindungsbeschreibungen, Patentanmeldungsentwürfe und hochgeladene Dokumente; diese werden ausschließlich verarbeitet, um den Dienst im Auftrag des Kunden zu erbringen.

Kontoinformationen

• E-Mail-Adresse
• Name (optional)
• Profilbild (falls Sie eines hinzufügen)
• Firmenname (falls angegeben)

Von Ihnen erstellte Inhalte

• Erfindungsbeschreibungen und Patentanmeldungsentwürfe
• Dokumente, die Sie zur Auswertung hochladen
• Suchanfragen

Nutzungsdaten

• Welche Funktionen Sie wann nutzen
• Gerätetyp und Browser
• IP-Adresse (zu Sicherheitszwecken)

Zahlungsinformationen

Stripe fungiert als unser Merchant of Record für kartenbasierte Abonnementzahlungen. Stripe verarbeitet Abrechnungsdaten und gewährleistet die PCI-Konformität. Wir sehen oder speichern Ihre vollständigen Kartendaten zu keinem Zeitpunkt. Die direkte Rechnungsstellung für Unternehmen erfolgt unmittelbar durch Patenta ohne Beteiligung eines externen Zahlungsdienstleisters.

• Bereitstellung des Dienstes: Ihre Erfindungsbeschreibungen verarbeiten, Entwürfe erstellen und Patentrecherchen durchführen.
• Patenta verbessern: Nutzungsmuster analysieren, um das Produkt zu verbessern (hierfür verwenden wir aggregierte, anonymisierte Daten).
• Kundensupport: Ihnen helfen, wenn Sie uns kontaktieren.
• Sicherheit: Betrug oder Missbrauch erkennen und verhindern.
• Rechtskonformität: Unsere rechtlichen Verpflichtungen nach EU-Recht erfüllen.

Nach der DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten auf folgender Grundlage:

• Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung des von Ihnen abonnierten Dienstes
• Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unseres Produkts, Gewährleistung der Sicherheit und Betrugsprävention
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und regulatorischer Anforderungen
• Einwilligung: Für optionale Funktionen wie Marketingkommunikation (soweit zutreffend)

Zur Erbringung unserer Dienste arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Drittanbietern zusammen:

Eine vollständige Liste unserer Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich unter privacy@patenta.ai.

Geschäftskunden, die einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) benötigen, können diesen anfordern unter privacy@patenta.ai.

• Kontodaten: Aufbewahrt für die Dauer Ihres Abonnements.
• Inhalte (Entwürfe, Recherchen): Nach Kündigung des Kontos 30 Tage aufbewahrt, dann dauerhaft gelöscht.
• Nutzungsprotokolle: Nach 90 Tagen anonymisiert.
• Zahlungsunterlagen: Sieben Jahre aufbewahrt zur steuerlichen/rechtlichen Compliance.

Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen, indem Sie uns kontaktieren.

Als in der EU ansässige Person haben Sie das Recht auf:

• Auskunft: Eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: Unrichtige personenbezogene Daten korrigieren.
• Löschung: Die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format exportieren.
• Einschränkung: Einschränken, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
• Widerspruch: Der Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese jederzeit widerrufen.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an privacy@patenta.ai. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Unsere KI-Modelle erzeugen Ergebnisse zur Unterstützung Ihrer Recherche. Alle Ergebnisse erfordern vor der Verwendung eine menschliche Überprüfung. Es wird keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder erheblicher Wirkung über Sie auf Grundlage Ihrer Nutzung des Dienstes getroffen.

• Alle Daten bei der Übertragung verschlüsselt (HTTPS/TLS 1.2+)
• Daten im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256)
• Zugriff ausschließlich auf autorisiertes Personal beschränkt
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für Konten verfügbar

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenpanne, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, werden wir:

• Die niederländische Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen (wie von der DSGVO gefordert)
• Betroffene Nutzer unverzüglich informieren, wenn die Panne ein hohes Risiko für Ihre Rechte darstellt
• Einzelheiten über die Art der Panne und die von uns ergriffenen Maßnahmen mitteilen

Alle Ihre Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des EWR.

Wir verwenden essenzielle Cookies für Authentifizierung und Einstellungen. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Details finden Sie in unserem Cookie-Banner.

Patenta ist nicht für Nutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

Wir können diese Erklärung gelegentlich aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie mindestens 14 Tage im Voraus per E-Mail.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten unzufrieden sind, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) beschweren:

autoriteitpersoonsgegevens.nl