Servicevoorwaarden

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op uw toegang tot en gebruik van het Patenta-platform, onze AI-gestuurde diensten voor octrooionderzoek en het opstellen van octrooiaanvragen, en alle gerelateerde software of applicaties (gezamenlijk de "Diensten").

Door de Diensten te openen of te gebruiken, erkent u dat u deze Voorwaarden en ons Privacybeleid hebt gelezen en begrepen en ermee instemt hieraan gebonden te zijn. Indien u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, is het u uitdrukkelijk verboden de Diensten te gebruiken en dient u het gebruik onmiddellijk te staken.

• Octrooien doorzoeken in wereldwijde databanken (USPTO, EPO, enz.)
• Conceptoctrooiaanvragen genereren met behulp van AI
• Stand van de techniek analyseren en nieuwheid inschatten
• Informatie uit documenten parseren en extraheren

De Diensten maken gebruik van complexe kunstmatige-intelligentiemodellen om octrooizoekresultaten, conceptaanvragen en strategische analyses te genereren (gezamenlijk de "Output"). Uw gebruik van Output is onderworpen aan de volgende verplichtingen:

• Geen juridisch advies: Patenta is geen advocatenkantoor en verstrekt geen juridisch advies. Het gebruik van Patenta creëert geen advocaat-cliëntrelatie. AI-output is uitsluitend informatief en vervangt geen advies van een erkende octrooigemachtigde of advocaat. U bent zelf volledig verantwoordelijk voor beslissingen die u neemt op basis van output van de dienst.
• Premiumfunctionaliteit: Bepaalde premiumabonnementen kunnen aanvullende functionaliteit bevatten. Hoewel geavanceerder, blijft deze output onderworpen aan dezelfde beperkingen en verificatievereisten als de output van standaardmodellen.

• U bent eigenaar van uw content: Uitvindingsbeschrijvingen en concepten die u maakt, blijven van u. Wij claimen geen eigendom van uw werk. Door AI gegenereerde output op basis van uw invoer wordt aan u overgedragen en is uw eigendom. Patenta behoudt geen intellectuele-eigendomsrechten op output die namens u wordt gegenereerd.
• Wij trainen niet op uw data: Wij gebruiken uw uitvindingsbeschrijvingen, concepten of andere invoer niet om AI-modellen te trainen, noch die van onszelf, noch die van onze technologiepartners. Wij verplichten alle subverwerkers of technologiepartners die wij inschakelen contractueel om uw data niet te gebruiken voor modeltraining, menselijke beoordeling of verbetering van hun systemen.
• Gegevensverwerking: Waar van toepassing onder EU-gegevensbeschermingsrecht treedt Patenta op als verwerker met betrekking tot persoonsgegevens die u indient. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend om de dienst te leveren. Een verwerkersovereenkomst (DPA) is op verzoek beschikbaar voor klanten die er een nodig hebben.
• Datalocatie & versleuteling: Data wordt versleuteld tijdens verzending en in opslag. Alle klantdata wordt opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de EER, behalve waar nodig om de Diensten te leveren en uitsluitend met passende waarborgen onder toepasselijk EU-recht, waaronder door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of doorgiften naar jurisdicties met een geldig adequaatheidsbesluit. Een lijst van subverwerkers en hun locaties is op verzoek beschikbaar.
• Databewaring: Wij bewaren uw concepten voor de duur van uw abonnement. Na opzegging wordt data 30 dagen bewaard en daarna permanent verwijderd. U kunt te allen tijde om onmiddellijke verwijdering verzoeken.

• Facturering: Abonnementen worden maandelijks vooraf gefactureerd. Prijzen zijn in EUR.
• Terugbetalingen: Behoudens voor zover vereist door toepasselijk recht, zijn alle betalingen niet-restitueerbaar. Indien wij uw abonnement beëindigen wegens een wezenlijke tekortkoming onzerzijds in deze Voorwaarden die na 30 dagen schriftelijke kennisgeving niet is hersteld, betalen wij vooruitbetaalde vergoedingen voor de periode na de ingangsdatum van de beëindiging pro rata terug. Ongebruikte credits of quota worden niet overgedragen tussen factureringsperioden.
• Gebruikslimieten: Elk abonnement kent limieten voor zoekopdrachten, concepten en andere functies. Bij overschrijding van limieten kan de toegang tijdelijk worden beperkt tot uw volgende factureringscyclus.
• Prijswijzigingen: Wij kunnen prijzen aanpassen met een kennisgevingstermijn van 30 dagen. Wijzigingen gelden uitsluitend voor toekomstige factureringsperioden.
• Verlenging: Abonnementen worden automatisch verlengd aan het einde van elke factureringsperiode. Bij maandabonnementen kunt u op elk moment vóór de volgende verlengingsdatum opzeggen. Bij jaarabonnementen moet de opzegging ten minste 30 dagen vóór de verlengingsdatum worden gedaan om te voorkomen dat de volgende periode in rekening wordt gebracht.

Om Patenta goed te laten werken voor iedereen, verzoeken wij u het volgende niet te doen:

• Uw account delen met anderen of uw aantal gebruikersplaatsen overschrijden
• Bots of automatisering gebruiken om de dienst te benaderen buiten normaal gebruik
• Onze software of data reverse-engineeren, kopiëren of extraheren
• Output van Patenta commercieel doorverkopen of herdistribueren zonder toestemming
• Patenta gebruiken om inbreuk te maken op intellectueel eigendom van anderen
• Verbod op gevoelige gegevens: Dien geen gevoelige persoonsgegevens in via Patenta, waaronder door de overheid uitgegeven identificatienummers, financiële rekeninggegevens, gezondheids- of biometrische gegevens, of gegevens die onder toepasselijk gegevensbeschermingsrecht als bijzondere categorie kwalificeren. Patenta is niet ontworpen om dergelijke gegevens te verwerken en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de indiening ervan.

Wij streven naar een hoge beschikbaarheid, maar kunnen een ononderbroken dienst niet garanderen. Onderhoud, updates of technische problemen kunnen tijdelijke onbeschikbaarheid veroorzaken. Wij zijn niet aansprakelijk voor gemiste termijnen of verliezen als gevolg van dienstonderbrekingen.

Voor zover maximaal toegestaan door de wet:

• Wij leveren Patenta "zoals het is", zonder garanties van welke aard dan ook.
• Wij zijn niet aansprakelijk voor afwijzingen van octrooiaanvragen, gemiste termijnen of onvolledige zoekopdrachten.
• Wij zijn niet verantwoordelijk voor bedrijfsschade, gederfde winst of gevolgschade.
• Onze totale aansprakelijkheid voortvloeiend uit of verband houdend met deze Voorwaarden is beperkt tot het totaal van de vergoedingen die u ons hebt betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de vordering.

Niettegenstaande het voorgaande zal onze totale aansprakelijkheid voor (i) schending van onze geheimhoudingsverplichtingen, (ii) schending van onze gegevensbeschermingsverplichtingen onder artikel 4, of (iii) onze vrijwaringsverplichtingen onder artikel 8.2, niet meer bedragen dan tweemaal het totaal van de vergoedingen betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de vordering.

Niets in deze Voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die onder toepasselijk recht niet kan worden beperkt, waaronder aansprakelijkheid voor bedrog, opzettelijk wangedrag, of overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door nalatigheid.

8.1 Uw vrijwaring van ons

U stemt ermee in Patenta, haar gelieerde ondernemingen, functionarissen, bestuurders, werknemers en vertegenwoordigers te verdedigen, te vrijwaren en schadeloos te stellen tegen alle vorderingen, schade, verliezen, aansprakelijkheden, kosten en uitgaven (waaronder redelijke advocaatkosten) die voortvloeien uit of verband houden met:

• (a) uw gebruik van de Dienst in strijd met deze Voorwaarden;
• (b) content, data of materialen die u bij de Dienst indient; of
• (c) uw schending van toepasselijk recht of rechten van derden.

8.2 Onze vrijwaring van u

Indien een derde een vordering instelt met de stelling dat het Patenta-platform, zoals door ons geleverd en gebruikt in overeenstemming met deze Voorwaarden, rechtstreeks inbreuk maakt op een intellectueel-eigendomsrecht van een derde, zullen wij u vrijwaren tegen schade en kosten die definitief door een rechter zijn toegewezen of in een schikking zijn overeengekomen, mits de vordering niet voortvloeit uit:

• (a) uw content of data;
• (b) wijzigingen die niet door ons zijn aangebracht; of
• (c) gebruik van de Dienst in strijd met deze Voorwaarden of toepasselijk recht.

U dient ons onverwijld schriftelijk in kennis te stellen van een dergelijke vordering en op ons verzoek redelijke medewerking te verlenen. Wij zullen geen vordering schikken op een wijze die u aansprakelijkheid of verplichtingen oplegt zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming.

Indien de Diensten het voorwerp worden, of naar ons redelijk oordeel waarschijnlijk zullen worden, van een inbreukvordering, kunnen wij naar eigen keuze en op eigen kosten: (i) het recht voor u verkrijgen om de Diensten te blijven gebruiken; (ii) de Diensten wijzigen of vervangen zodat deze geen inbreuk meer maken met behoud van wezenlijk gelijkwaardige functionaliteit; of (iii) de betreffende Diensten beëindigen en vooruitbetaalde vergoedingen voor de periode na beëindiging terugbetalen. Dit artikel bevat onze volledige aansprakelijkheid en uw enige en uitsluitende verhaalsmogelijkheid voor vorderingen van derden inzake intellectueel eigendom.

Het Patenta-platform — onze software, algoritmen, ontwerp en merkidentiteit — behoort ons toe. Uw abonnement geeft u een licentie om de dienst te gebruiken, geen eigendom ervan.

Indien u suggesties, feedback of ideeën over de dienst verstrekt, draagt u deze aan ons over. Wij mogen feedback vrijelijk gebruiken zonder verplichting jegens u.

Accountgeschiktheid: De Diensten zijn bedoeld voor octrooiprofessionals, interne IP-teams, advocatenkantoren, beleggingsprofessionals, universiteiten en andere deelnemers aan het octrooi- en intellectueel-eigendomsecosysteem. Wij kunnen een account weigeren, opschorten of intrekken wanneer wij redelijkerwijs vaststellen dat:

• (a) de aanvrager of gebruiker in dienst is van, gelieerd is aan of handelt namens een concurrent van Patenta;
• (b) de aanvrager of gebruiker onjuiste of onvolledige registratiegegevens heeft verstrekt;
• (c) het account een juridisch, regelgevend, beveiligings- of bedrijfsrisico vormt; of
• (d) het gebruik van de Diensten niet strookt met het beoogde professionele doel ervan.

Wij kunnen redelijke verificatie van identiteit, professionele rol of organisatorische verbondenheid verlangen alvorens toegang te verlenen of te continueren.

Opschorting: Wij kunnen uw account tijdelijk opschorten indien:

• Een betaling mislukt of uw account achterstallig is en 15 dagen na schriftelijke kennisgeving onbetaald blijft.
• Wij verdachte activiteit of potentiële beveiligingsdreigingen detecteren.
• U deze Voorwaarden schendt.
• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij zullen u vóór opschorting informeren waar dit redelijkerwijs mogelijk is. In gevallen van beveiligingsdreigingen, wettelijke verplichtingen of risico voor het platform of andere gebruikers, kunnen wij de toegang onmiddellijk en zonder voorafgaande kennisgeving opschorten. Tijdens de opschorting hebt u toegang tot uw data, maar kunt u geen betaalde functies gebruiken.

Beëindiging:

U kunt op elk moment opzeggen via uw accountinstellingen. Wij kunnen accounts permanent beëindigen bij herhaalde of ernstige schendingen. Na beëindiging hebt u 30 dagen om uw data te exporteren voordat deze wordt verwijderd.

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen onder deze Voorwaarden (anders dan betalingsverplichtingen) voor zover veroorzaakt door gebeurtenissen buiten haar redelijke controle, waaronder natuurrampen, oorlog, terrorisme, burgerlijke onrust, overheidshandelen, pandemieën, arbeidsconflicten, storingen bij telecommunicatie- of internetproviders, uitval van cloudinfrastructuur of cyberaanvallen. De getroffen partij stelt de andere partij onverwijld op de hoogte en spant zich redelijkerwijs in om de nakoming te hervatten. Indien een overmachtssituatie langer dan 60 dagen voortduurt, kan elke partij de betreffende Diensten met schriftelijke kennisgeving beëindigen, en betalen wij vooruitbetaalde vergoedingen voor de periode na beëindiging terug.

Op deze Voorwaarden, en op elk geschil of elke vordering die voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden of het onderwerp ervan (contractueel of anderszins), is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van de conflictregels en het Weens Koopverdrag (CISG). De bevoegde rechter te Amsterdam heeft exclusieve rechtsmacht over elk dergelijk geschil.

Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u ten minste 14 dagen van tevoren per e-mail. Door Patenta na wijzigingen te blijven gebruiken, aanvaardt u de nieuwe voorwaarden.

U mag uw account of deze Voorwaarden niet overdragen zonder onze schriftelijke toestemming. Wij mogen onze rechten zonder beperking overdragen aan een gelieerde onderneming of rechtsopvolger.

Indien een bepaling van deze Voorwaarden niet-afdwingbaar of ongeldig wordt bevonden, wordt die bepaling beperkt of geschrapt voor zover minimaal noodzakelijk, zodat deze Voorwaarden volledig van kracht blijven. Deze Voorwaarden zijn opgesteld in het Engels. In geval van vertaling prevaleert de Engelse versie.